Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках организации или на специальном бланке приказа.
В этой лекции мы рассмотрим, как правильно оформлять приказы.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части приказа излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются его цели и задачи.
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставят двоеточие.
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько различных действий, то его распорядительная часть делится на пункты. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Каждый пункт приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком исполнения.
В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь меняется название вида документа – слово ПРИКАЗ заменяется на ВЫПИСКУ ИЗ ПРИКАЗА. Выписка может быть оформлена на чистом листе бумаги в продольном или угловом расположении реквизитов. Выписка заверяется секретарем.
Комментариев нет:
Отправить комментарий